Современный домашний офис должен иметь всё необходимое специальное оборудование. Он может использоваться для работы в течение всего дня или только эпизодически, может быть рассчитан на одного-двух человек или даже на всю семью. Но все офисы, в том числе и домашние, должны иметь хорошую эргономику, удобные места для хранения необходимых материалов и функциональную гибкость. Попробуем разобраться, как эти требования воплотить в жизнь.

Всё начинается с эргономики

Эргономика — наука об адаптации любых предметов к потребностям человека. Она изучает и даёт ответы на самые разные вопросы: на какой высоте должна располагаться столешница, как выбрать правильное кресло и пр. Игнорировать рекомендации эргономики — значит искушать судьбу: могут появиться боли в спине, запястьях, позвоночнике или шее, что будет негативно сказываться не только на производительности труда, но и на качестве жизни.

1. Монитор и держатель документов

Чтобы свести к минимуму напряжение шеи, монитор должен стоять прямо перед вами и ни в коем случае не сбоку. Установите его приблизительно на расстоянии вытянутой руки так, чтобы верх экрана располагался чуть ниже уровня глаз. Такое положение монитора является оптимальным, вам не придётся поднимать глаза, чтобы смотреть на экран, и благодаря этому не возникнут проблемы с шеей. Очевидно, что распространённая практика ставить монитор на горизонтальный системный блок не отвечает требованиям эргономики.

Рис. Не стоит устанавливать монитор в угол, всё пространство за ним окажется неиспользованным. Более рациональной будет организация рабочего места с L-образной составной столешницей. Тогда, установив компьютер на одной «перекладине» L, другая останется свободной, и её можно будет использовать для любых других целей.

Засветка и блики на экране монитора могут стать причиной переутомления глаз. Поэтому установите монитор так, чтобы плоскость экрана располагалась перпендикулярно окну. Если же монитор можно поставить только параллельно окну, сделайте для окна специальные занавески, которые будут прикрывать свет из него, но не полностью, а только на уровне глаз, чтобы не лишать комнату естественного освещения.

Очень удобна и практична консольная стойка для монитора — она отвечает всем требованиям эргономики и в тоже время позволяет быстро сдвинуть экран в сторону, освободив место на столе, что особенно важно в стеснённых условиях, когда работать надо не только с компьютером. Установленный на такую стойку экран можно легко развернуть, чтобы показать его тем, кто находится сбоку от монитора. Стойка должна выдерживать вес монитора, регулироваться по высоте, иметь консоль с изменяющимся вылетом, чтобы при необходимости убрать экран в сторону.

Чтобы избежать перенапряжения мышц и появления боли в шее, а также переутомления глаз, очень важно правильно расположить держатель документов. Он должен находиться перед монитором, а не в стороне или сбоку от него

2. Как избежать переутомления глаз

Для этого необходимо правильно организовать освещение рабочей зоны рассеянным светом (естественным и искусственным) и обязательно в дополнение к нему предусмотреть местное освещение рабочего стола.

Источники общего рассеянного света — потолочные светильники — должны располагаться немного сзади рабочего места, но не настолько далеко, чтобы отражаться на экране монитора, создавая блики, которые вызовут переутомление глаз.

Вместо установки потолочных светильников можно организовать мягкое рассеянное освещение комнаты светом, отражённым от потолка, — например, с помощью нескольких бра или торшера. Желательно также установить регулятор освещения, так как слишком яркий свет тоже утомляет глаза. Кроме того, чтобы яркий свет не попадал в глаза, лучше выбрать светильники с поворачивающимися плафонами или отражателями.

3. Высота стола/клавиатуры/мышки

Стандартная высота столешницы письменного стола — 725 мм. Писать или читать за таким столом вполне комфортно. Но не работать за клавиатурой компьютера, так как для взрослого человека среднего роста наиболее удобно располагать клавиатуру на высоте от 600 до 675 мм. Только в этом случае запястья будут находиться в расслабленном состоянии. Запястья не должны быть согнутыми вверх, так как это может привести к постоянному перенапряжению мышц рук и, рано или поздно, к серьёзному заболеванию.

Кроме того, эргономические исследования, проведённые в Корнельском университете, показали, что клавиатура не должна находиться слишком близко к работающему, а располагаться на некотором удалении. Такое её положение обеспечивает максимально правильную позу. Расположить клавиатуру лучше всего в выдвижном ящике или на наклонном лотке, установленном ниже столешницы. Правильное положение клавиатуры можно найти, руководствуясь простым правилом: стопы сидящего за компьютером человека должны ровно стоять на полу, а предплечья располагаться параллельно бёдрам.

Площадка для мышки должна примыкать к лотку клавиатуры и находиться с ним на одном уровне. Она не должна располагаться на высоте столешницы, иначе плечо и запястье руки будут постоянно находиться в неудобном напряжённом положении.

4. Эргономика и ноутбук.

Переносной компьютер — ноутбук — может стать «эргономическим кошмаром», если с ним постоянно работать в домашнем офисе. У ноутбука не только маленький экран, который при длительной работе утомляет глаза, но и клавиатура оказывается на неправильной высоте, когда он установлен на столе. Поэтому, если с ноутбуком приходится работать постоянно, то лучше подключить к нему отдельный монитор, клавиатуру и мышку. Или использовать специальную стойку, которая позволяет расположить экран на более удобной высоте.

5. Выбор правильного кресла

Неподходящее кресло приведёт к неправильной посадке за рабочим столом, быстрой утомляемости и низкой производительности. Поэтому кресло должно отвечать следующим требованиям.

• Высота и наклон сиденья должны регулироваться, чтобы ноги сидящего на нём человека прочно опирались на пол
• У кресла обязательно должен быть механизм, регулирующий наклон спинки вперед/назад.
• Положение подлокотников также должно регулироваться, чтобы опирающиеся на них предплечья располагались горизонтально, а локти при этом находились как можно ближе к телу.
• Особые требования предъявляются к форме спинки, так как она должна иметь удобную опору для поясницы. Хорошо, если положение этой опоры можно регулировать. Если такого механизма в конструкции кресла нет, убедитесь, что при продолжительном пребывании в нём, вы чувствуете себя комфортно благодаря тому, что ваша спина имеет удобную опору в нужных местах.
• Для лёгкого передвижения кресло должно иметь самоориентирующиеся ролики.

Оборудование и оснащение домашнего офиса

Для нормальной работы оборудования домашнего офиса необходима электросеть 220В, рассчитанная на максимальный ток нагрузки не менее 10 А, то есть на суммарную мощность потребителей около 2 кВт. Этого будет вполне достаточно для питания системного блока, монитора, факса, копира, принтера и зарядных устройств для телефонов, планшетов и другой аппаратуры, питающейся от аккумуляторов.

Для подключения компьютера необходимо установить источник бесперебойного питания. Он обеспечит непрерывную работу системного блока при аварийном отключении сетевого питания, и данные не будут потеряны.

Рис. Дверцы шкафа, которые во время работы приходится долго держать открытыми, можно прятать в боковые «карманы», чтобы они не мешали проходу. Механизм открывания таких «карманных» дверок обычно прибавляет к ширине шкафа не более 75 мм.

Непосредственно на рабочем столе полезно иметь розетки для подключения редко используемого оборудования. В нерабочем положении они утоплены в вырезе столешницы, закрыты крышкой и никому не мешают. Когда необходимо, их приподнимают над столешницей и временно фиксируют в таком положении, а после отключения оборудования вновь утапливают и накрывают крышкой.

Все аппараты и приборы домашнего офиса желательно подключать к сети через специальные сетевые фильтры (обычно они «прячутся» в корпусах многоместных удлинителей, но не всех), которые защищают приборы от импульсных помех и случайных скачков напряжения. Автоматически сматывающийся удлинитель необходим, если часть приборов (например, зарядные устройства) размещены в выдвижных ящиках. Автоматически сматывающийся шнур питания при закрывании ящика не соберётся в клубок и не запутается.

Размещение офисного оборудования в шкафах и шкафчиках за закрытыми дверками позволяет свести к минимуму «рабочий беспорядок» в офисе, защитить оборудование от пыли и существенно упростить уборку помещения. Однако делать это надо, соблюдая определённые требования.

Чтобы обеспечить доступ к расположенному в шкафу устройству, желательно установить его на полностью выдвигающейся полке. Для прокладки подключаемых к устройству кабелей между задней кромкой полки и задней стенкой шкафчика необходимо оставить зазор шириной 40-50 мм.

Для всей установленной в шкафу техники необходимо обеспечить вентиляцию. При этом приходится учитывать довольно много факторов. Одно из эмпирических правил гласит, что температура внутри шкафа не должна подниматься выше 35°С. Если системный блок установлен в шкафу, то со всех сторон вокруг него необходимо оставить зазоры шириной не менее 100 мм для свободной циркуляции воздуха, а вентиляционная решётка должна занимать не менее 30% площади дверки шкафа. Иначе для охлаждения системного блока придётся установить вентиляторы.

Заказывая шкафы для размещения офисного оборудования, необходимо учитывать, что со временем отдельные блоки и приборы придётся заменять новыми, более совершенными. Поэтому шкафы сразу следует сделать немного более просторными, чем это необходимо, чтобы в будущем можно было поместить в них новые устройства.

Для небольших аппаратов, работающих от аккумуляторов (видеокамер, телефонов, фотоаппаратов), которые должны регулярно подзаряжаться, целесообразно выделить отдельный выдвижной ящик для хранения зарядных устройств. Это поможет поддерживать в офисе порядок и исключит возможность случайно смахнуть со стола поставленный на зарядку телефон.

Очень много неудобств во время работы и при уборке офиса обычно доставляют всевозможные кабели, подключённые к оборудованию. Беспроводные клавиатура, мышка и некоторые другие устройства частично решают эту проблему, но полностью избавиться от раздражающих кабелей пока невозможно. Необходимо аккуратно развести и спрятать все кабели, но так, чтобы иметь к ним лёгкий доступ. Вот несколько простых советов, как рационально это сделать.

Во-первых, необходимо определить, какое оборудование должно быть установлено непосредственно на рабочем столе, где именно оно должно постоянно находиться, чтобы с ним было удобно работать, к чему и как оно должно быть подсоединено — питание 220 В или низковольтный адаптер, телефонная сеть или системный блок компьютера и пр. Разобравшись с количеством и типом кабелей, можно определить размер и расположение отверстий в столешнице, которые необходимо сделать, чтобы аккуратно вывести провода вниз под неё.

Чтобы выведенные вниз провода не свисали под столом в виде паутины, под столешницей необходимо закрепить пластиковые кабельные каналы и уложить в них провода, которые должны идти или к розеткам, или к соседнему шкафчику. Такие пластиковые каналы выпускают самой разной формы и цвета, их можно легко отрезать необходимой длины и прикрепить практически к любой поверхности.

Очень удобны для быстрой разводки и крепления кабелей ленточные фиксаторы на «липучке» — Rip-Tie. Они облегчают и ускоряют не только монтаж оборудования, но и его техническое обслуживание, ремонт, а также быструю замену в случае необходимости.