Какая она, офисная мебель на заказ для приемной? Часть 1

Офисная мебель на заказ для приемной чаще всего имеет вид стойки, состоящей из нескольких многофункциональных секций. Презентабельная мебель для администратора создает хорошее первое впечатление о компании у новых клиентов, а ее конфигурация и размеры помогут секретарю рационально организовать пространство. Но как выглядит современная мебель для приемной, и каким требованиям она должна отвечать? Давайте разберемся.

Каким будет первое впечатление от фирмы?

Зона рецепции является стратегическим помещением для фирмы, поскольку будущие клиенты и сотрудники оценивают компанию по обстановке приемной, по тому, насколько руководство заботится об ее имидже. Переговоры с влиятельным клиентом могут так и не начаться, только по тому, что ему не понравилась ваша приемная. Конкретных правил по созданию интерьера такого помещения нет, кроме эргономических параметров, но существует ряд важных деталей.

офисная мебель на заказ

Качеству материалов для изготовления и самому процессу производства стойки стоит придать значение, поскольку, как говориться, встречают по рецепции, а она – лицо компании. Иногда функциональность стойки рецепции не столь важна, как ее представительская роль. Доказано, что первое впечатление от фирмы остается в подсознании человека и далее на него уже сложно повлиять. Поэтому в руках умного руководителя приемная может стать отличным орудием повышения имиджа.

Но, не забывайте, что офисная мебель на заказ не должна перегружаться лишними деталями. Если у вас есть корпоративная символика, награды за успехи фирмы, они подойдут для  размещения на стенах холла приемной на фоне массивной мебели в классическом стиле или стиле модерн. Стиль корпусной офисной мебели напрямую диктует видение компании и целей, каких она хочет добиться. Именно обстановка в приемной задает тон дальнейшему сотрудничеству с вашей фирмой.

 стойка рецепции

Каково назначение стойки рецепции?

В России нет четко разделенных обязанностей секретаря, администратора. Это может быть один и тот же человек, который встречает клиентов, принимает входящую документацию, отвечает на звонки в качестве диспетчера и секретаря. Лучше сделать отдельную зону для рецепции, поскольку рабочий стол несколько отличается от высокой стойки, перегрузив которую лишними предметами, клиент может растеряться и не обратить внимания на главные моменты. Стойка отличается от стола тем, что она находиться обособлено, а стол  является частью кабинета. Размеры стойки зависят от 3 факторов: площади помещения, основных функций приемной и бюджета фирмы.

 стойка рецепции

Каким требованиям должна отвечать офисная мебель на заказ для приемной?

Стойка, как правило, занимает небольшое пространство, а остальную площадь помещения отводят для зоны ожидания. Удобный диван, журнальный столик,  пара кресел или стульев – вот и все необходимое для ожидающих визитеров. Дополнить обстановку может стеллаж с рекламными материалами вашей компании и статуэтками-наградами. Не заполняйте такой стеллаж всевозможными папками  с документацией, она должна находиться в кабинете для персонала.

стойка для приемной

Фасадную часть стойки рецепции лучше обратить в сторону входа, боковое расположение к посетителю не всегда уместно. При расположении фасада учитывайте удобство использования для: посетителей, работника приемной и остальных сотрудников. Сложные по форме, вогнутые или выгнутые стойки иногда не удобны в использовании, при этом изгиб  не должен превышать угла 45 градусов.

стойка для приемной

Особенность стоек для приемной – наличие двух уровней. Первый уровень – для общения со своими коллегами, второй – для общения с посетителями. Высота второго уровня защищает зону рабочего пространства сотрудника, и он комфортно себя чувствует. Некоторые стойки, находящиеся в офисах с повышенной проходимостью, например, в банках, делают одноуровневыми, а сотрудник сидит на высоком стуле. Такое расположение характеризирует фирму, как всегда открытую и готовую оперативно помочь.


ПОДЕЛИТЬСЯ:

Комментариев пока нет

Перейти к разговору

Комментариев пока нет!

Вы должны быть избранным, чтобы начать разговор.

Ваши данные будут в безопасности!Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Также другие данные не будут переданы третьим лицам.